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TRAITEMENT DE TEXTE
Pour votre courrier, vos menus, un mémoire, vos invitations c’est un traitement de texte comme Word qu’il vous faut apprendre, le traitement de texte est aujourd’hui l’outil qui offre des fonctionnalités et des performances qui vont bien au-delà de vos attentes. En effet, outre le simple courrier, un traitement de texte comme Word vous permet de créer des documents professionnels garnis de tableaux (calculés ou non), de graphiques, de dessins, d’effets typographiques. Il gère aussi vos fichiers ; à titre d’exemple vous pouvez envoyer une lettre personnalisée à tous vos clients ou amis. Il vous permet de composer un document d’envergure, un livre de 600 pages ne lui fait pas peur.
Si vous devez baptiser le petit dernier, ou bientôt fêter vos vingt ans de mariage et que vous devez envoyer une invitation à tous vos amis. Comme vous en avez beaucoup, la liste est longue. Un traitement de texte se charge de ce genre de travail il prépare les lettres en liaison avec votre base de données (la liste de vos amis) il générera autant d’invitations que nécessaire, imprimera aussi vos enveloppes ou étiquettes et tout cela au nom de chacun, vous, vous n’aurez plus qu’à glisser les invitations dans les enveloppes et à les poster, ça, l’ordinateur ne le fait pas encore pour vous.
Par contre si votre ordinateur est équipé d’un modem, vous pourrez envoyer vos invitations par fax sans devoir introduire tous les numéros et les feuilles.
Word est un programme de traitement de texte appelé à traiter de gros besoins professionnels. L’apprentissage de Word est cloisonné en trois modules.
Microsoft Word 2007 - 2010 et 2011 Mac
Module d’initiation au Word (module 1)
Objectifs : Etre autonome et efficace dans l'utilisation du traitement de texte.
PROGRAMME :
utilisation de tous les outils standards de Word – La personne formée sera capable de générer une correspondance commerciale courante et de gérer un long document avec en-tête – pied de page et numérotation, d’insérer des lettrines, de générer insertion et correction automatique, de reproduire une mise en forme et de générer un style.
Acquisition de compétences :
La gestion de documents (création, enregistrement, ouverture, suppression...) - La mise en forme de texte (déplacement, copie, suppression...) - Les caractères, les paragraphes - Les dictionnaires - La lettre commerciale (tabulations, date...) - Le format de la page (numérotation, marges...) - Les notes de bas de page, en-tête et pieds de page .
Durée : 10 heures réparties en 5 séances de 2 heures
Pré requis : Windows niveau 1
Microsoft Word 2007 - 2010 et 2011 Mac
Module de perfectionnement (module 2)
Objectifs : Optimiser et perfectionner son utilisation de Word
PROGRAMME :
Utilisation de tous les outils permettant de générer des tableaux et des graphes, élaboration d’une base de données et gestion des outils de saisie, de recherche et de tri – le stagiaire sera capable de faire des tableaux complexes et aura acquis les techniques nécessaires pour élaborer des histogrammes, des graphiques sectoriels pourra également commenter ceux-ci. Il sera aussi apte pour générer une base de données, extraire des données et trier sur plusieurs clefs.
Acquisition de compétences :
Les insertions - L’incorporation d’objets - Les styles - Les tableaux - Les colonnes - Notion des bases de données et du mailing.
Durée : 10 heures réparties en 5 séances de 2 heures
Pré requis : Word niveau 1
Microsoft Word 2007 - 2010 et 2011 Mac
Module de perfectionnement (module 3)
Objectifs : Optimiser et perfectionner son utilisation de Word
PROGRAMME :
utilisation de tous les outils permettant d’intégrer l’image au texte ainsi que les effets typographiques. Pouvoir éditer des longs documents complexes et structurés et y intégrer tables des matières et index. Gérer des en-têtes et pieds de page variables. Gérer des styles complexes et automatiques. Faire des mailings (publipostages) lettres personnalisées, étiquettes de routage et enveloppes. Gérer les barres d’outils de Word et les personnaliser, intégrer des fonctions personnalisées dans le logiciel. – A la fin de ce stage, l’élève aura acquis une connaissance quasi intégrale dans toutes les techniques du traitement de texte. Il pourra générer des documents de qualité professionnelle
Acquisition de compétences :
Les styles - Les tableaux - Le mailing - La gestion des longs documents: document maître - Le mode plan - Les modèles, les formulaires - L'enregistreur de macros - Les tables des matières, d’illustrations, index - La personnalisation de l'environnement de travail.
Durée : 10 heures réparties en 5 séances de 2 heures
Pré requis : Word niveau 2
Autre formation voir aussi
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